会议拍摄系统分为会场拍摄和跟踪拍摄两个部分，一般由四个部分构成：图像采集、图像传输、图像处理和图像显示。图像采集由拍摄机、拍摄机云台、解码器和支架组成。图像传输需要传输线缆。图像处理有多个组件，例如视频分配器、视频矩阵切换器、控制主机含软件和控制键盘。各种显示设备集合组成图像显示部分。
会议拍摄跟踪系统具备自动跟踪拍摄功能，一旦有任何一位发言代表打开代表机，拍摄机即可自动拍摄发言人的图像，亦可事先设定拍摄角度及范围。会议室内可以安装多台半球形一体化拍摄机，带有高速云台和变焦镜头，以便至少一台拍摄机可以正面拍摄到参会者。同时，可以预设哪一台拍摄机进行跟踪拍摄。当一台拍摄机开始进行跟踪拍摄时，另一台则会自动拍摄会场的全景。
球形拍摄机由矩阵切换器提供多达60个预置位置。根据中央控制器发出的代表机开启信号，驱动拍摄机到达预定位置。会议拍摄系统可以通过预设位置或手动控制键盘控制其云台转动、变焦和变距等。智能控制系统的触摸屏还可以控制上述功能。
